Nebojme se lean administrativy nebo FAQ Master studia štíhlé administrativy

19.12.2016

Nebojme se lean administrativy nebo FAQ Master studia štíhlé administrativy

V únoru otevírá IPA Slovakia druhý ročník Master štúdia štíhlej administratívy. Některé otázky ohledně průběhu a vhodnosti programu od zájemců o studium se opakují, a tak se autor rozhodl napsat tento článek. Rozdělil jej do tří oblastí. Snad odpovědi na ně pomohou i Vám v rozhodnutí uplatnit přístup Lean v administrativních procesech ve Vaší firmě právě formou Master studia štíhlé administrativy.

Neumím zadefinovat projekt. Je potřebné mít předem pripravené téma?

Administrativní procesy jsou plné potenciálu na zlepšování. To cítíme a zažíváme v praxi snad skoro všichni. Jak si však vybrat vhodné téma na projekt?

Za prvé: Mít předem zvolené téma je zajisté výhodou. Na druhou stranu program je koncipován tak, aby se účastníci během prvních modulů blíže seznámili s filozofií Lean a možnostmi jeho využití v administrativních procesech. Během školení budeme spolu hodně diskutovat o tom, jakým způsobem je vhodné si vybrat vhodný proces, na který má smysl zaměřit svou pozornost. Lektoři rádi pomohou nasměrovat Vaši pozornost správným směrem. Vybíráme ty procesy či problémy, na které budete mít vliv a kompetence změnit je ze své pozice .

Za druhé: Mnohé problémy se ve firmách opakují. Vycházejíc ze zkušeností konzultantů IPA Slovakia, umíme Vám některé tradičně se opakující problémy v administrativních procesech vytipovat. Využijte zkušenosti našich lektorů během školení. Možná se najdete v některém z příkladů z jiných firem.

Zvládnu realizaci mého projektu? Nebude toho na mně moc?

Za prvé: Neznamená, že když řešíte projekt, tak bude všechno jen na Vašich bedrech. Právě naopak. Doporučujeme Vám vytvořit si kolem sebe projektový tým řešitelů, kolegů z Vaší firmy, kteří budou spolu s Vámi realizovat danou změnu. Administrativní procesy se táhnou napříč celou firmou, a proto je ideální vtáhnout zástupce dotčených procesů do svého projektu.

Za druhé: Během řešení projektu budete mít přiděleného poradce, zkušeného konzultanta IPA Slovakia, se kterým budete moci konzultovat směrování a případné obtíže během řešení.

Za třetí: Polovina modulů bude realizována ve firmách účastníků. Proč nevyužít kapacitu účastníků ve skupině během dané "dvojdňovky" ve Vaší firmě na řešení Vašeho projektu? Bude to zajímavé i pro účastníky, i pro lektora a mnohé myšlenky a analýzy umíte následně zúročit ve svém master projektu.

Budu umět najít řešení chronických problémů v naší firmě?

Určitě, jednou věcí je identifikace problému a druhou je nalezení vhodného řešení. Jednotlivé moduly se snažíme dělat prakticky s množstvím ukázek a zlepšení. Očekávaný "aha-efekt" však přichází i od účastníků na školení. Jsou to lidé z praxe s bohatými zkušenostmi. Možná právě Váš problém má jejich firma vyřešen, získala zkušenost a možná by to dnes řešili jinak. Proč nevyužít možnost neformální reciproční návštěvy mezi Vašimi firmami?

Závěr

Nebojme se štíhlé administrativy. Největší potenciál ve výrobě a logistice je již často vyčerpaný. Možná právě Master studiem štíhlé administrativy nasměrujte pozornost v zlepšování procesů tím správným směrem.

Master štúdium štíhlej administratívy - 02. 02. 2017 - 01. 02. 2018, Žilina

Autor: Lukáš Richter, Projektový manažér IPA Slovakia, s.r.o.

IPA Slovakia, s.r.o.

Poradenství pro plastovou a gumárenskou výrobu, akreditované vzdělávání v oblasti plastů, školení obsluhy a údržby strojů, technická...

www.ipaslovakia.sk
Predmestská 8600/95
Žilina

Mohlo by vás také zajímat

EÚ prohlášení o shodě podle PPWR: Jak prokázat shodu obalu s legislativou?

27.7.2026 Nariadenie o obaloch a odpade z obalov (PPWR) prináša výrobcom obalov viacero nových povinností. Jednou z najvýznamnejších je vypracovanie EÚ vyhlásenia o zhode (EU declaration of conformity), ktoré sa od 12. augusta 2026 stane...